会展招展函

会展招展函

展会邀请函是展商为了吸引目标参展商参展而介绍展会基本情况以及所要达到的目标和任务的文本文件，太原展台搭建能满足政务接待、媒体展示、消费者体验等需要花费一定心血的，邀请信的目的是让参展商了解展览的情况，并提高他们参与展览活动的兴趣，太原展览公司在展览设计中的原则与新理念，

邀请函的主要作用是向目标参展商说明展会的相关情况，引起其参展的兴趣。邀请函是展会展位营销的核心材料之一，也是目标参展商初步了解展会情况的主要信息来源。因此，邀请函的策划和编写在展会邀请策划和展位营销中起着重要的作用。

(一)展览会邀请函的内容

招展函主要包括以下内容：

1．会展的基本内容。

(1)会展名称。

会展企业名称进行一般可以放在中国会展招展函封面最醒目的位置，会展的名称以及一般用较大字体着重研究表示。如果一个会展是国际性的，会展的名称还包括其英文名称。

(2)展览的时间和地点;。

展览的时间和地点一般放在展览邀请函的封面上。举办时间也可以放在邀请函内页，但封面上的举办时间是展会的正式展出时间；内页的举办时间往往包括专业观众和普通观众的展览安排、撤展和开放时间。场馆需要介绍展览场馆的城市位置、场馆容量、配套设施、周边环境等。

(3)办展机构。

展览会组织者包括组织者、组织者、协办者和支持单位，有时也包括会展审批机构。它们通常被放在展览邀请函的封面上。

(4)办展起因和办展目标。

　　简要分析说明企业举办该会展的原因和将要达到的目标，如果是我们已经可以连续举办多次的会展，那么对往届会展的回顾将是一个十分缺乏必要的。

(5)会展特色。

用简洁的语言概括展览的特点，便于传播作为写作标准。

(6)展品范围。

详细列出展览范围，有时包括展区划分，供参展商在做参展决策时参考。

(7)价格。

列出各种展位的价格，包括露天展位的价格、标准展位的价格、室外展位的价格等。对于标准展位，一般的基本配置也要作出详细的说明。