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在疫情得到有效控制的情况下,一些企业可能需要参加多次展览,如何在紧张的时间内,有条不紊地控制展览的质量和效果,如何让展品的运输和展览的安全?
1.参展企业最头疼的往往是展品的运输和撤展,太原展厅设计公司的设计方案是展览的重要组成部分,如何保证展品不被损坏或丢失,是参展商最关心的问题,太原展台设计大体可以分为:1、主办展览会的公司。2、承办展览的公司,首先一定要了解展品的尺寸和性质,联系正规的运输公司,按照参展商手册协调运输公司在施工后的第二天将展品送达,因为第一天搭建的是展台主体结构,现场比较混乱,不利于展品摆放和卸载的安全。展品进场前,清理一个开阔通畅的空间,确保展品顺利卸货。卸货时,项目管理人员应注意告知运输公司小心轻放,不要堆放。卸货后,参展商运输公司和现场人员应对展品进行开箱检查,确保展品在运输过程中不受损坏。确认后,封箱,派专人看管。展位打扫干净后,协助参展商整理摆放展品。整体展台搭建完毕,展品摆放完毕后,进行详细的卫生清洁。由于展厅人多,需要确保现场负责设置展台的工作人员最终离开展台,并用警示带或隔离带将展台封堵,确保没有闲散人员进入展台,破坏展台卫生,影响展品安全。2.开发期间,指派专人在展台值班。在保证展位用电和卫生的前提下,协助展商保管好展品,每天做到先展商到展位,后离展位,保证用电和展品安全。3.撤展期间,由于撤展时间相对较短,撤展当天往往会出现较大的人员流动性,参展商、观众、施工人员陆续离开和进入展会,不利于展品的保管和包装。所以要提前安排好工厂,带好包装展品用的工具,包裹膜,护角,胶带等。,并联系合作运输公司排队入场。首先安排工人帮助展商包装展台上的展品,在所有包装完成后清点数量,为展品和展商装载车辆。我们还将购买高额的人身意外险和展品险,在人为保护和控制的前提下,为展览施工和展品保驾护航。
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