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如何安排大型展览会

发布日期:2023-05-16 13:11:40   浏览量:63

大型展览应该如何布置?展览工作是整个展览的一个主要项目,不仅仅是那些日子里的建设,太原展台施工没有住房装修的坚固性要求,是从前期的展厅租赁、展区划分、展位图制作、展位分配、展商协调、展厅建设、展商布展、展场协调、撤展等一系列工作,太原展馆施工的流程是什么?这项工作既乏味又繁重。展览公司觉得,如果把展览比作一个人,专业观众是他的生命线,参展商是他的血肉,那么展览工作就构筑了他的骨架。

展馆租赁:

首届展会或者企业每年日期不固定的展会,首先我们需要进行确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套服务等方面的要求,然后可以确定日期看看展馆是不是有档期,再根据展会发展规模定下来要用那几个展馆,跟会展经济中心协调好。如果公司每年都是没有定期举办的展会就可以实现直接影响使用方法就可以了。

展区划分:

首先,根据展览项目将分为不同的专项,根据每个展览中心可容纳的展位数量和展览需要分为几个专项来做适当的分配,确定每个展馆中展出的项目。如何实现合理的展区划分,在下面也将提到。

展位图制作:

展厅实地勘察测量,首先要确定展厅内一些基础设施的位置,比如卫生间、出入口、消防栓、立柱、电梯楼梯等的具体位置。,并画出展厅的裸图,即没有规划展位的图纸。根据裸图布置展位。展位图制作成功与否,对招商引资影响很大。

展位招商协调:

主要在投资过程中,根据一些企业的不同需要对展位进行分配,做好展位和专用设备的位置调整,展位图的更换要及时通知和协调一些参展商更换展位。

布展方案:

这也是我们做好展览的文字指南。只要安排好什么时间做,具体负责人,定岗定责,把展会中的事项都列出来,做工作就能得心应手。

展馆施工

施工主要是可以分为技术标准进行展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建,我们自己要做的是制作并提供一个准确的施工图,协调展馆,监督展位搭建并及时有效解决在施工中出现的一些社会问题。标出特装展位的位置并标上分析企业产品名称。楣板字制作过程中首先要收集每个中国企业能够准确的楣板字,制作方法完成工作以后分配并安装到各自对应的展位上,及时根据统计数据缺失、错误的楣板字做出相应调整更换。


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