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参展企业如何选择展馆
了解展览组织者的需求是展馆吸引展览项目的关键,太原展台搭建能满足政务接待、媒体展示、消费者体验等需要花费一定心血的,那么,展览公司如何在同一个城市的多个展馆中进行选择呢?
展馆的选择对参展商及买家信心起着关键作用,是展览公司成功办展的重要因素之一,太原展会施工需要充分考虑到所有的户外环境因素,在展馆选择上,展览公司会考虑以下因素:
1、展馆形象。他表示,对国际贸易展览主办企业单位发展来说,展馆租金虽然具有重要,但通常我们不是最重要的一环,展馆形象对办展览内容十分非常重要。若较差的展馆,所节省的费用作为根本问题不可补偿因参展商对展馆建设缺乏学习信心而少订摊位或不参与的损失。
2.展馆的性质是否合适。对于机械展览,选择地面强度足、交通便利的展馆进行大型机械进出口。
3.最好把展厅细分成更小的展厅。这样可以降低场地空置的风险,控制空调成本。
4、展馆最有相应原配套设施,如会议室、餐厅、银行、商务中心等。
5、展场最好有提供电话、供水供气的地下槽位。现在的展览公司甚至要求有光纤设备以方便上互联网。
6、展馆就是最好是没有进行任何一个侵害参展商权益的规定。如:一些文化展馆会禁止参展商可以携带使用任何一种食物及饮品进馆,参展商须在馆中付出成本高昂的售价购买。有些国家展馆更要求学生收取方式不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。
最好的展馆是单轨系统的价格。也就是说,在电费、空气调节、加班费方面,国内参展商和海外参展商收取的费用是一样的。
8、定期的名牌展会,展厅档期要有保证。
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